백과사전을 작성할 때 '필수요소'는 여러 가지가 있다. 첫 번째로, 정보의 정확성이 가장 중요한 요소이다. 각 정보는 신뢰할 수 있는 출처를 기반으로 하여 검증되어야 한다. 이는 독자에게 제공되는 지식의 신뢰성을 높이고, 오류나 왜곡된 정보를 방지하는 데 도움을 준다. 따라서 전문가의 견해나 연구 결과, 공신력 있는 자료를 인용하는 것이 필수적이다.

두 번째로, 내용의 체계성과 조직성이 필요하다. 정보는 주제별로 논리적으로 배열되어야 독자가 쉽게 이해하고 찾을 수 있다. 이를 위해 각 항목을 제목과 부제목으로 나누고, 필요한 경우 목차를 제공하는 것이 좋다. 또한 관련 내용을 연관 지어 설명함으로써 독자가 깊이 있는 이해를 할 수 있도록 해야 한다.

세 번째 요소는 간결하고 명확한 언어 사용이다. 백과사전은 다양한 독자를 대상으로 하는 만큼, 전문적인 용어 사용에 주의해야 한다. 필요한 경우 용어를 설명하거나 예를 들어 독자의 이해를 돕는 것이 중요하다. 즉, 너무 복잡하거나 어려운 문장을 피하고, 누구나 이해할 수 있는 쉬운 표현을 사용하는 것이 좋다.

마지막으로, 비주얼 요소의 활용도 간과해서는 안 된다. 이미지, 도표, 그래픽 등 시각적인 자료는 복잡한 정보를 보다 쉽게 전달해준다. 이러한 자료는 독자에게 더 많은 흥미를 유발하고, 기억에 남는 학습을 도와줄 수 있다. 따라서 텍스트와 비주얼 요소 간의 균형을 이루어 내용을 더욱 풍부하게 만들 필요가 있다.