Microsoft Outlook은 마이크로소프트에서 개발한 개인 정보 관리자 소프트웨어로, 주로 전자 메일 클라이언트로 잘 알려져 있다. Outlook은 사용자가 이메일 계정을 설정하여 송수신할 수 있게 해주며, 다양한 전자 메일 서비스와 연결이 가능하다. 이 소프트웨어는 또한 일정 관리, 연락처 관리, 작업 관리, 메모 작성 등의 기능을 제공하여 개인 및 조직의 생산성을 높이는 데 기여한다.

Outlook의 주요 기능 중 하나는 통합된 일정 관리 기능이다. 사용자는 일정을 만들고, 회의를 계획하며, 알림 설정을 통해 중요한 일정을 놓치지 않도록 할 수 있다. 또한, 초대장을 보내고 참석 여부를 확인할 수 있는 기능도 포함되어 있다.

연락처 관리 기능은 사용자가 친구, 가족, 동료의 정보를 저장하고 관리하는 데 도움을 준다. 사용자는 연락처의 세부 정보를 추가하고 그룹화를 통해 효율적으로 소통할 수 있다. Outlook은 다른 Microsoft 서비스와의 통합이 잘 되어 있어, 예를 들어 OneDrive와 연동하여 파일을 공유하거나 저장할 수 있다.

작업 관리 기능은 사용자가 해야 할 일을 목록으로 작성하고 우선순위를 설정하며, 기한을 설정하는 데 유용하다. 이를 통해 사용자들은 자신의 일정과 업무를 체계적으로 관리할 수 있다.

Outlook은 데스크톱 애플리케이션뿐만 아니라 웹 기반 버전인 Outlook.com과 모바일 앱으로도 제공되며, 다양한 운영 체제에서 접근 가능하다. 대개 Microsoft 365 구독 서비스의 일환으로 제공되며, 개인용 및 기업용 사용자 모두에게 널리 사용된다. 강력한 보안 기능과 스팸 필터링 시스템 덕분에 보안성을 확보하며, 조직 내에서의 커뮤니케이션 및 협업 도구로도 활용된다.