I-9는 미국의 고용 인증서로, 고용주가 직원의 신원과 고용 자격을 확인하기 위해 사용한다. 이 서류는 미국 이민국 및 세관국(USCIS)에서 제정한 것으로, 고용주가 새로운 직원을 채용할 때 반드시 작성해야 한다. I-9 양식은 미국 시민권자와 비시민권자 모두에게 적용되며, 고용주는 모든 직원에게 이 서류를 요구해야 한다.

I-9 양식은 세 부분으로 나뉜다. 첫 번째 부분은 직원이 자신의 신원 정보를 입력하는 섹션이다. 여기에는 이름, 주소, 날짜, 출생지 등 기본적인 개인 정보가 포함된다. 두 번째 부분에서는 고용주가 직원의 신원 증명과 고용 자격을 확인하기 위한 문서를 제출받고 기록하는 절차가 진행된다. 마지막으로 세 번째 부분은 고용주가 양식을 작성하고 확인하는 과정이다. 이 모든 과정은 직원의 신원과 미국 내에서 근무할 수 있는 자격을 보장하기 위해 필요하다.

I-9 양식의 중요한 점 중 하나는 제출 후 보관 기간이다. 고용주는 I-9 양식을 작성한 후 최소 3년 동안 보관해야 하며, 직원이 근무한 기간보다 1년이 더 길어야 한다. 이를 통해 노동부와 이민국이 고용주가 법을 준수하고 있는지를 확인할 수 있는 기준을 마련한다. 이 규정을 위반할 경우 고용주는 벌금을 부과받을 수 있다.

I-9의 필요성과 중요성은 미국 내 이민과 노동 관리 정책의 일환으로 계속해서 강조되고 있다. 서류 작업 및 규정 준수가 만만치 않은 데다가, 이민 관련 법률이 자주 변경되기 때문에 고용주와 직원 모두 I-9 양식 작성 및 보관 방법을 정확히 이해하고 있어야 한다. 이를 통해 고용의 안정성을 높이고, 미국 내에서의 불법 근무를 억제하는 데 기여하게 된다.