환영박람회는 특정 기관이나 단체가 신입생, 신규 직원, 또는 새로운 구성원들을 대상으로 진행하는 행사이다. 이 행사에서는 조직의 비전, 목표, 구조, 규정, 그리고 문화 등을 소개하며, 신입 구성원들이 조직에 빠르게 적응할 수 있도록 돕는 역할을 한다.

일반적으로 환영박람회는 여러 정보 부스, 발표, 질의응답 세션 등으로 구성된다. 다양한 부서와 팀이 참여하여 각자의 역할과 업무를 설명하며, 신입 구성원들이 서로 소통하고 네트워킹할 수 있는 기회를 제공한다. 이 과정에서 신입 구성원들은 멘토링 프로그램이나 지원 체계에 대해서도 알게 되며, 이후 조직 내에서의 성장과 발전을 위한 기초를 다지게 된다.

환영박람회의 목적은 신입 구성원의 소속감을 높이고, 조직의 긍정적인 이미지를 형성하며, 신입들이 조직에서 성공적으로 자리 잡을 수 있도록 지원하는 것이다. 이러한 행사는 신입 구성원들에게 유익한 정보뿐만 아니라 친목을 다지는 기회도 제공하여, 초기 적응 과정을 원활하게 만드는 데 기여한다.