학교생활기록부는 학생의 학교생활 전반에 대한 기록을 담고 있는 문서로, 주로 학생의 성적, 출결, 행동, 특별활동, 진로 및 연혁 등을 포함한다. 일반적으로 초등학교, 중학교, 고등학교 등 교육기관에서 학생의 개인적 발달을 지원하고, 학업 성취도를 평가하기 위해 작성된다.

학교생활기록부는 학생의 성장과 발전을 반영하는 중요한 문서로, 교사들이 학생의 학습 태도, 협동성, 창의성, 사회성 등을 평가하여 기재한다. 이 기록부는 학생의 진로 선택 및 고등교육 진학에 중요한 역할을 하며, 대학교 입시 및 취업 과정에서 참고 자료로 사용되기도 한다.

기록부의 구성 내용은 교육부의 지침에 따라 다소 차이가 있을 수 있지만, 일반적으로 학기별 성적 및 과목별 평가, 출결 사항, 봉사활동 및 동아리 활동, 개별적 특기 및 성격에 대한 교사의 의견 등이 포함된다. 학생 본인, 보호자, 교사가 함께 확인하고, 필요한 경우 수정할 수 있는 절차도 마련되어 있다.

학교생활기록부는 학생의 개인정보가 포함되어 있으므로, 보안과 개인정보 보호에 관한 규정에 따라 안전하게 관리되어야 한다. 각 학교마다 기록부의 형식이나 내용이 다를 수 있으나, 전반적으로 학생의 학교생활을 종합적으로 평가하고 기록하는 역할을 수행한다.