초대장(招待状)은 특정 행사나 모임에 초대하기 위한 공식적인 문서 또는 카드이다. 초대장은 일반적으로 결혼식, 생일 파티, 졸업식, 세미나, 기업 이벤트 등 다양한 사회적 또는 비즈니스 행사에서 사용된다. 초대장은 초대받는 사람에게 행사에 대한 정보, 즉 날짜, 시간, 장소, dress code(복장 규정), RSVP(참석 여부 회신 요청) 등을 포함하여 전달한다.

초대장은 손글씨로 작성된 것부터 시작하여, 인쇄된 형태, 디지털 형식까지 다양하게 존재한다. 전통적으로는 카드 형태가 가장 일반적이었으나, 최근에는 이메일, 소셜 미디어, 모바일 애플리케이션을 통해 디지털 초대장을 사용하는 경우가 증가하고 있다. 초대장의 디자인은 행사 유형과 분위기에 따라 다를 수 있으며, 색상, 글꼴, 이미지 등을 통해 개인의 취향이나 행사 주제를 반영할 수 있다.

초대장의 작성 및 발송 시기 또한 중요하다. 행사 날짜로부터 적어도 몇 주 전에는 초대장을 발송하는 것이 일반적이며, 이는 참석자들에게 참석 여부를 결정할 충분한 시간을 제공하기 위함이다. 초대장은 단순한 정보 전달을 넘어, 초대받는 사람에게 행사에 대한 기대감을 증대시키고, 참석을 촉구하는 역할을 수행한다.