지침은 백과사전을 집필하는 데 있어 매우 중요한 역할을 한다. 첫 번째 지침은 신뢰할 수 있는 출처를 바탕으로 정보를 수집하는 것이다. 백과사전은 독자에게 정확하고 균형 잡힌 정보를 제공해야 하므로, 권위 있는 연구 자료나 전문가의 저서를 참고해야 한다. 또한 출처의 신뢰성을 판단하는 것은 매우 중요하며, 최신 정보도 항상 확인해야 한다.
두 번째는 중립적인 시각을 유지하는 것이다. 백과사전의 내용은 객관적이어야 하며, 특정 의견이나 편견이 개입되지 않도록 해야 한다. 여러 시각에서 정보를 제시하는 것이 중요하며, 이는 독자의 이해를 돕고 다양한 관점을 제공한다. 모든 주제에 대해 균형 있게 접근하는 것은 백과사전의 신뢰성을 높이는 데 기여한다.
세 번째 지침은 간결하고 명확한 표현을 사용하는 것이다. 독자들이 쉽게 이해할 수 있도록 전문 용어는 설명과 함께 사용하고, 불필요하게 복잡한 문장은 피해야 한다. 정보를 전달하는 데 있어 핵심을 명확히 해야 하며, 너무 긴 문장은 주제를 흐리게 할 수 있다. 글의 흐름을 고려해 자연스럽게 연결되는 내용을 만들 필요가 있다.
마지막으로, 체계적으로 구성하는 것이 중요하다. 각 항목은 제목, 정의, 관련 정보 등의 형식으로 명확하게 나누어져야 하며, 독자가 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 해야 한다. 또한 주제별 연결성을 고려하여 내용이 서로 관련될 수 있도록 구성하는 것도 중요한 요소다. 따라서 각 항목이 잘 정리되고 연결되는 것이 필요하다.