송장은 물품의 거래에서 중요한 역할을 하는 서류로, 구매자와 판매자 간의 거래 내용을 기록한 문서이다. 일반적으로 송장에는 판매자의 정보, 구매자의 정보, 거래 날짜, 품목의 설명, 수량, 단가, 총액, 세금 및 결제 조건 등이 포함된다. 송장은 대개 상업 거래가 이루어진 뒤 발행되며, 거래의 증거로서의 기능을 한다.

송장은 다양한 유형이 있으며, 거래의 성격에 따라 다르게 작성될 수 있다. 예를 들어, 일반적인 상거래 송장 외에도 pro forma 송장, 정밀 송장, 세금 송장 등 여러 가지 형태가 있다. Pro forma 송장은 실제 거래가 이루어지기 전에 예비 견적 형태로 제공되는 송장으로, 구매자가 물품을 주문하기 전에 가격 및 조건을 확인할 수 있게 해준다. 정밀 송장은 특정한 기준이나 규격에 맞춰 작성된 송장을 의미하며, 세금 송장은 세금 처리를 목적으로 하는 송장이다.

송장은 회계 및 세금 신고에도 필수적이다. 기업에서는 송장을 회계 장부에 기록하여 매출을 관리하고, 필요한 경우 세금 신고 시 세금 계산서와 함께 제출해야 한다. 따라서 송장 작성과 관리가 정확하고 체계적이게 이루어지는 것이 중요하다. 송장이 잘못 작성되면 세금 문제나 회계 오류가 발생할 수 있기 때문에, 이를 방지하기 위해 기업들은 송장 관리 시스템을 도입하거나 전자 송장 시스템을 활용하는 경우가 많다.

최근에는 디지털화가 진행되면서 전자 송장이 보편화되고 있다. 전자 송장은 종이 송장의 정보를 전자적으로 기록하고 전송하는 방식으로, 빠르고 효율적인 거래 관리가 가능하다. 또한 환경적인 측면에서도 종이 사용을 줄일 수 있는 장점이 있다. 이러한 변화는 특히 글로벌 거래가 증가함에 따라 더욱 두드러지게 나타나고 있으며, 송장 관리의 효율성을 높이고 비용을 절감하는 데 기여하고 있다.