백업 세크레터리(Backup Secretary)는 주로 비서직에서 핵심 비서의 업무를 보조하거나 대체할 수 있는 역할을 수행하는 직위나 직책을 의미한다. 이 직무는 주 비서가 부재 중일 때 또는 업무량이 많아지는 상황에서 이들을 지원하기 위해 존재한다.

백업 세크레터리는 일반적으로 문서 관리, 일정 조정, 전화 응대 등 다양한 비서 업무를 수행하며, 주 비서와의 원활한 협업을 통해 전체적인 업무의 효율성을 높이는 역할을 한다. 이들은 필요한 경우 주 비서 대신 고객이나 내외부 관계자와 소통하며, 비서 직무에 필요한 전문 지식을 갖추고 있어야 한다.

이 직위는 특정 산업이나 조직의 필요에 따라 그 역할과 책임이 달라질 수 있으며, 대체적으로 경력이 적은 비서직원이나 신입 비서가 이 역할을 맡는 경우가 많다. 업무의 성격상 뛰어난 커뮤니케이션 능력과 조직력, 멀티태스킹 능력이 요구된다.

백업 세크레터리는 원활한 사무 환경을 유지하는 데 중요한 기여를 하며, 전체 팀의 생산성과 효과성을 극대화하는 데 도움을 준다.