'도움말'은 백과사전 작성 시 매우 중요한 역할을 한다. 사용자들이 필요한 정보를 쉽게 얻을 수 있도록 가이드라인을 제공하기 때문이다. 이 도움말은 주제 선정, 정보 수집, 글쓰기 스타일, 형식 등을 포함하여, 효율적인 백과사전 작성에 필요한 다양한 요소를 설명해야 한다. 이러한 참고 자료는 독자들이 혼란스럽지 않게 이해할 수 있도록 명료하고 간결하게 구성되어야 한다.

첫째, 주제 선정에서 가장 중요한 것은 명확하고 구체적인 범위를 설정하는 것이다. 너무 광범위한 주제는 피하는 것이 좋다. 예를 들어, "역사"라는 주제보다는 "한국의 현대사"라는 좀 더 좁고 명확한 주제를 선택하면, 정보의 깊이를 더할 수 있다. 이러한 주제 선정 과정에서 관련성이 높은 자료를 탐색하고, 출처를 명확히 하는 것이 필요하다. 이는 신뢰성을 높이는 데 기여한다.

둘째, 정보 수집 단계에서는 다양한 자료를 참고해야 한다. 문헌, 온라인 자료, 전문가의 의견 등을 적극적으로 활용하여 다양한 시각을 포괄하는 것이 바람직하다. 특히 신뢰할 수 있는 출처에서 정보를 취합하고, 각 자료의 출처를 명확히 기록해 두는 것이 중요하다. 이를 통해 독자에게 정보의 신뢰성을 제공하고, 후속 연구를 위한 기초 자료를 마련할 수 있다.

셋째, 글쓰기 스타일에서는 객관성을 유지하는 것이 필수적이다. 개인의 의견이나 감정을 배제하고, 사실에 기반한 정보를 전달해야 한다. 또한, 문장은 간결하고 명확하게 구성하여 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 해야 한다. 필요한 경우, 도표나 그림 등을 추가하여 시각적인 요소를 포함시키는 것도 좋다. 이러한 방식은 독자의 이해를 돕고, 정보를 더 효과적으로 전달하는 데 기여한다.

마지막으로, 작성이 완료된 후에는 반드시 검토 과정을 거쳐야 한다. 오탈자나 문법 오류가 없는지, 정보의 정확성 확인, 출처의 신뢰성 등을 점검해야 한다. 이를 통해 최종적으로 신뢰할 수 있는 백과사전 항목을 제공할 수 있으며, 독자들에게 유용한 정보를 전달하는 데 기여하게 된다. 이러한 도움말을 바탕으로 한 체계적인 접근은 성공적인 백과사전 작성에 큰 도움이 될 것이다.