기록물은 어떤 사건이나 사실, 활동에 대한 정보를 기록한 문서 또는 자료를 의미한다. 일반적으로 기록물은 문서, 사진, 영상, 음성 등 다양한 형태로 존재하며, 이를 통해 특정 시점의 사회, 문화, 경제적 상황을 이해하고 분석하는 데 중요한 역할을 한다. 기록물은 과거의 기억을 보존하고 후세에 전달하는 중요한 매개체로 기능하며, 연구자나 역사학자들이 참고할 수 있는 소중한 자원이다.

기록물은 여러 종류로 나뉘어진다. 행정 기록물은 정부 기관이나 공공기관에서 생산되는 문서로, 정책 결정과 실행에 대한 정보를 담고 있다. 기업 기록물은 기업의 경영 활동과 관련된 모든 문서로, 재무 보고서, 계약서 등이 포함된다. 개인 기록물은 개인이 작성하거나 소장하고 있는 일기, 편지, 사진 등을 포함하며, 개인의 삶과 경험을 엿볼 수 있는 중요한 자료가 된다.

기록물은 신뢰성과 정확성을 가지고 있어야 한다. 이를 위해 기록물은 시간적, 공간적 맥락을 명확히 하고, 출처를 분명히 해야 한다. 또한, 기록물은 보존과 관리가 필요하다. 적절한 보존 방법을 사용하지 않으면 기록물은 훼손되거나 소실될 위험이 크기 때문에, 보존 체계와 관리 체계가 반드시 마련되어야 한다.

마지막으로 기록물은 디지털화의 시대에 더욱 중요성을 더하고 있다. 디지털 기술의 발달로 인해 기록물의 수집, 저장, 보존 방법이 혁신적으로 변화하고 있다. 온라인 아카이브와 데이터베이스를 통해 누구나 쉽게 접근할 수 있는 시대가 도래함에 따라, 기록물의 연구와 활용이 한층 활성화되고 있다. 이러한 변화는 기록물이 가지는 가치와 중요성을 재조명하게 하며, 과거와 현재를 연결하는 중요한 역할을 더욱 강화한다.