교육행정정보시스템(Education Administrative Information System, EAIS)은 교육 행정 업무의 효율성을 높이기 위해 개발된 정보 시스템이다. 이 시스템은 교육 기관에서 발생하는 모든 행정 정보를 통합적으로 관리하고 분석할 수 있는 기능을 제공한다. 교육 행정업무의 전산화를 통해 데이터를 신속하게 처리할 수 있으며, 의사 결정 지원 및 정책 수립에 필요한 정보를 제공한다.

교육행정정보시스템은 다음과 같은 주요 기능을 포함한다. 첫째, 학생 관리 기능으로 학생의 기본 정보, 학적, 성적, 출결 사항 등을 종합적으로 관리한다. 둘째, 교직원 관리 기능으로 교원의 인사, 근무, 연수, 평가 정보를 포함한 관리 시스템이다. 셋째, 예산 및 재무 관리 기능을 통해 교육 기관의 재정 상황을 효율적으로 관리하고 예산 집행을 모니터링할 수 있다. 넷째, 교육 과정 관리 기능은 각 교육 과정의 계획 및 운영을 지원하며, 수업 시간표, 교재 및 강사 배정 등을 포함한다.

교육행정정보시스템은 데이터의 중앙 집중화와 표준화를 통해 정보의 일관성을 유지하고, 불필요한 중복 작업을 줄인다. 또한, 정책 결정 및 데이터 기반 의사 결정을 가능하게 하여 교육 행정의 투명성과 효율성을 높이는 데 기여한다. 시스템은 다양한 사용자 편의를 고려하여 인터페이스를 설계하였으며, 대부분의 교육 기관에서는 웹 기반으로 접근할 수 있다.

이 시스템은 교육 행정의 디지털화 뿐만 아니라, 교육 정책의 수립 및 평가에 있어서도 중요한 역할을 한다. 데이터를 분석하여 교육 발전 방향을 제시하고, 성과를 관리하는 데 기여할 수 있는 기초 자료로 활용된다. 또한, 교육 행정 정보의 개방과 공유를 통해 공공성과 책무성을 높이는 데 기여한다.