공문

공문(公文)은 정부 기관, 공공 단체, 기업 등의 공식적인 의사 전달을 위해 작성되는 문서를 의미한다. 공문은 특정한 형식을 가지고 있으며, 법적 효력을 갖는 경우가 많다. 이러한 문서는 내부 통신뿐만 아니라 외부 관계기관과의 소통에도 사용된다.

공문의 주요 목적은 정보의 전달, 지시 사항의 전달, 공식적인 요청 혹은 보고 등을 포함한다. 일반적으로 공문의 작성에는 날짜, 발신자, 수신자, 제목, 본문, 결재 등의 요소가 포함된다. 본문에는 필요한 내용이 명확하고 간결하게 서술되며, 필요한 경우 참고 문서나 첨부 자료가 포함될 수 있다.

공문은 보통 공식적인 언어와 형식을 준수하며, 정치적 또는 행정적 맥락에서 작성될 때에는 더욱더 엄격한 기준을 따른다. 이러한 문서는 법적 증거로 사용될 수 있으며, 행정적 절차나 법적 쟁송에서 중요한 역할을 한다. 공문의 종류에는 공지문, 보고서, 지시서, 회신문 등이 있으며, 각각의 용도에 맞춰 작성된다.