결재선은 조직 내에서 결재를 받기 위해 문서가 이동하는 경로를 의미한다. 일반적으로 결재선은 상위 관리자나 부서장 등에게 결재를 받는 순서를 따라서 설정되며, 이는 조직의 계층 구조와 의사결정 프로세스에 따라 다르게 나타날 수 있다. 결재선은 문서의 중요성, 긴급성 및 성격에 따라 달라지며, 반드시 필요한 결재 권한을 가진 인원이 결재를 하도록 규정된다.

결재선의 목적은 문서의 검토 및 승인을 통해 조직의 의사결정을 공식화하고, 책임 소재를 명확히 하여 관리 효율성을 높이는 것이다. 이를 통해 결재 과정에서 발생할 수 있는 오류나 불일치를 최소화하고, 조직의 정책 및 절차를 준수하도록 도와준다. 결재선은 일반적으로 문서의 상단 또는 하단에 명시되어 있으며, 결재자의 서명이나 날인, 날짜가 기재된다.

이와 같은 결재선은 전통적으로 종이 문서 중심으로 운영되었으나, 최근에는 전자결재 시스템이 도입되어 디지털 형태로 처리되는 경우가 많다. 이러한 전자결재 시스템은 결재선을 자동으로 설정하고, 결재 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있는 장점을 제공하여 결재 과정의 효율성을 더욱 높인다.