견적서는 특정한 제품이나 서비스에 대한 예상 비용을 제시하는 문서로, 주로 기업 간 비즈니스 거래에서 사용된다. 이 문서는 고객이 요청한 사항에 따라 필요한 자원이나 서비스를 제공하기 위한 가격을 제안하는 역할을 한다. 견적서는 거래의 기초 자료가 되며, 의사 결정 과정에 중요한 정보를 제공한다.

견적서는 일반적으로 여러 요소를 포함한다. 첫째, 상품이나 서비스의 명칭과 설명이 명시된다. 둘째, 수량과 단가, 총 금액이 제시된다. 셋째, 유효 기간이 명시되어, 견적서가 제시된 이후 얼마 동안 해당 조건이 유효한지를 나타낸다. 마지막으로, 발행일과 발행자의 정보도 포함된다. 이런 정보들은 고객이 견적서를 쉽게 이해하고 평가할 수 있도록 돕는다.

견적서는 기업 간의 거래뿐 아니라 개인 소비자와 기업 간의 거래에서도 사용된다. 예를 들어, 건축업체는 주택 시공을 원하는 고객에게 견적서를 제공하여 예상되는 비용을 미리 전달함으로써 계약 체결에 이르는 과정을 보다 원활하게 만들 수 있다. 또한, 견적서는 경쟁업체와의 비교를 통해 고객이 최적의 선택을 할 수 있도록 한다.

최근에는 디지털화의 영향으로 견적서 작성이 간편해졌다. 여러 소프트웨어와 온라인 플랫폼이 등장하여 사용자들이 필요에 따라 견적서를 쉽게 생성하고 관리할 수 있게 되었다. 이러한 변화는 비즈니스 프로세스를 효율적으로 개선하고, 시간과 비용을 절감할 수 있는 기회를 제공하고 있다.